1. Indemnité de mobilité et de déplacement
Travailler de manière efficace: fini les calculs manuels longs et fastidieux.
Grâce au système de localisation et enregistrement de temps de Traxgo, vous enregistrez le temps automatiquement. Les données sont conservées en toute sécurité sur le portail Traxgo. Grâce au module de badge, combiné au traceur GPS, vous savez exactement qui a conduit et vous pouvez télécharger en un coup d’œil des rapports en temps réel. Gain de temps et convivialité.
L’indemnité de mobilité est calculée sur la base des kilomètres réels parcourus entre le domicile / dépôt et le chantier / projet. Cette règle vaut aussi bien pour le trajet aller que pour le trajet retour. Dans le secteur de la construction, il faut satisfaire aux dispositions d’une CCT Construction. Par exemple, chaque ouvrier qui se déplace de son domicile, du point d’enlèvement sur le chantier ou de l’entreprise elle-même a droit à une indemnité de mobilité. Une distinction doit être établie entre le conducteur et le passager, car le conducteur a droit à une indemnité plus élevée. Une longue durée de chargement et de déchargement est considérée comme du temps de travail.
L’indemnité de déplacement couvre le trajet entre le domicile et l’entreprise. Le travailleur a droit à une indemnité de déplacement pour ses déplacements domicile-lieu de travail s’il se rend au travail par ses propres moyens, en bus, en train, en tram, en voiture... Si vous occupez des collaborateurs mobiles, vous savez que l’utilisation de formulaires ou de bons est une tâche lourde et de longue haleine. Dans le rapport relatif à l’indemnité de mobilité, vous calculez pour chaque personne la durée du déplacement, la distance parcourue et le chantier de destination, ainsi que le temps passé sur le chantier.
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2. Enregistrement de temps mobile et traitement des salaires
Un travailleur occupé sur plusieurs chantiers n’est pas souvent au bureau. Il est par conséquent très compliqué pour lui de transmettre ses heures. Bien trop de personnes sont mobilisées pour remplir un simple bon. Votre travailleur lui-même doit remplir le bon, l’employé administratif doit tout retranscrire et vous ne pouvez plus contrôler le bon par la suite. Il est clairement question ici de double emploi et d’une perte de temps considérable. Cette méthode est donc inefficace ! Le risque de commettre des erreurs est bien plus élevé, suscitant des discussions stériles. Le système d’enregistrement permet au travailleur de signaler quand il arrive, part, circule ou s’arrête. Vous pouvez créer vous-même des lieux. Toutes les données sont ainsi transmises en temps réel, de manière rentable, au collaborateur interne. En utilisant l’outil logiciel convivial Traxgo, toutes les données s’affichent instantanément sous la forme de tableaux et de graphiques. Ce système de localisation, basé sur l’enregistrement de temps, met fin aux discussions superflues et aux erreurs, et permet un énorme gain de temps.
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3. Calcul a posteriori
Il est extrêmement important d’effectuer un calcul a posteriori. Ce calcul ne peut être effectué de manière efficace que si vos collaborateurs externes vous ont correctement communiqué toutes les données. Un enregistrement de temps optimal vous aide à effectuer un calcul aussi correct que possible. C’est un gain de temps considérable pour tous les collaborateurs concernés. C’est la base pour une communication fluide et efficace au sein de votre entreprise. Si votre client le souhaite, un calcul détaillé peut toujours être établi pour éviter toute confusion.
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4. Cotisation CO2
En Belgique, une taxe CO2 est prélevée sur les voitures de société qui sont également utilisées à des fins privées. Par exemple, pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail. La charge de la preuve incombe à l’employeur. Le meilleur moyen d’y parvenir est de recourir à un système de localisation Traxgo. Cet outil génère des rapports détaillés sur les déplacements. C’est un outil très convivial qui fonctionne sans problèmes. Grâce à son outil d’enregistrement de temps, Traxgo permet d’éviter la perte de temps, le stress, les erreurs, un manque à gagner, etc.
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5. Planification plus efficace avec enregistrement de temps
Savoir exactement ce que font vos collaborateurs externes, à quel endroit et à quel moment, est pour vous un avantage non négligeable ? Être en mesure d’intervenir rapidement, où et quand cela s’avère nécessaire, est également essentiel pour vous ?
Grâce au système de localisation Traxgo, vous êtes informé(e) en permanence de la position de vos collaborateurs et collègues.
Vous pouvez ainsi utiliser votre temps de manière optimale. Le temps, c’est de l’argent !
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